Nye regler for registrering af brugere af køretøjer

Virksomheder skal registrere faste brugere af alle køretøjer inden udgangen af 2024 for at undgå fremtidige gebyrer.

Efter sommerferien står både store og små virksomheder overfor en ny opgave: de skal registrere faste brugere af alle virksomhedens køretøjer. Dette gælder uanset, om der er tale om personbiler, varevogne eller lastbiler. Desuden skal brugere af trailere, traktorer og entreprenørmaskiner også registreres, hvis køretøjerne har nummerplade.

De nye regler trådte i kraft den 1. juli 2024, men virksomhederne har mulighed for at foretage ændringer uden gebyr frem til den 31. december 2024. For at undgå gebyrer er det vigtigt at følge den rette fremgangsmåde, som er beskrevet på Motorstyrelsens hjemmeside. Fra 2025 vil der blive pålagt et gebyr på 380 kr. pr. registrering, dog reduceret til 340 kr., hvis det gøres via Motorregistret eller ejerskifteappen.

Manglende registrering kan resultere i bødestraf, så opgaven bør sættes på virksomhedens to-do-liste.

 

Hvem skal registreres?

Virksomhederne skal kun registrere de medarbejdere, som er faste brugere af et givent køretøj i en sammenhængende periode på mere end 30 dage. Det betyder, at flere brugere kan være registreret på samme køretøj.

Det gælder fx sælgere, chauffører, håndværkere, montører, servicemedarbejdere og ejendomsfunktionærer, som bruger den samme bil hver dag. Det er uden betydning, om brugerne beskattes af fri bil eller ej. Når en medarbejder forlader virksomheden og en ny ansættes, skal den gamle bruger slettes og den nye noteres. Arbejdet med registrering af brugere er altså en vedvarende opgave.

Der skal ikke foretages indberetning for køretøjer, som ikke har en fast bruger.

 

Husk fuldmagt

For at virksomheden kan registrere en medarbejder som bruger på en given bil, skal medarbejderen give fuldmagt til dette. Det kan nemt gøres ved at logge på motorregistret og oprette denne.

 

Leasede biler

For leasede biler og andre leasede køretøjer, er det leasingselskabet, der har pligten til at registrere dette. Det gør det hverken nemmere eller billigere for virksomheden, da leasingselskabet kun kan foretage indberetningen, hvis de modtager de nødvendige oplysninger fra virksomheden.